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Mitarbeiter (m/w/d) für die Vereins-Geschäftsstelle (Teilzeit)

Die Geschäftsstelle ist die zentrale Anlaufstelle für alle Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins sowie auch insbesondere für Nichtmitglieder.

Als Schnittstelle ist sie eine Einrichtung, die Kommunikation und Informationsaustausch innerhalb des Vereins, seiner Mitglieder und Mitarbeiter mit Übungsleitern, Verwaltungsmitarbeitern, Vorstandsmitgliedern und anderen ehrenamtlich Tätigen vereinfacht.

Als Verwaltungszentrum wird hier neben der alltäglichen Büroarbeit die gesamte Mitgliederverwaltung mit Buchführung, sowie die Koordination von Arbeitsabläufen und Planungs- und Organisationstätigkeiten erledigt. 

Die Mitarbeiter der Geschäftsstelle arbeiten hierarchiefrei als Team, die Aufgabenzuordnung ist situativ, d.h. je nach Arbeitsanfall und Abstimmung der Mitarbeiter untereinander. Weisungsbefugt und der Geschäftsführer sowie die drei geschäftsführenden Vorstandsmitglieder.

Zu den Aufgaben zählen insbesondere:

• Beratung über Vereinsangebote und Beiträge
• Mitgliederverwaltung
• Mitarbeiterbetreuung
• Koordination der Arbeitsabläufe
• Bürotätigkeiten, Korrespondenz
• Buchhaltung
• Sammlung und Archivierung von Dokumenten, Informationsmaterial, Sitzungsunterlagen, Vereinsakten
• Sekretariat für den Vorstand

Zu den erwünschten Qualifikationen gehören:

• Allgemeine Vorkenntnisse in Büroarbeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word und Excel
• Beherrschung der deutschen Sprache mündlich und schriftlich
• Freundlichkeit und Teamfähigkeit

Arbeitszeiten und Vergütung:

Der Teilzeitfaktor ist noch verhandelbar, sollte aber 40% einer Vollzeitkraft nicht unterschreiten. Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten der Geschäftsstelle (Mo. bis Fr. vormittags bzw. auch Mi. nachmittags (nur in den Sommermonaten)). Dabei kann teilweise auch mobil, bspw. zuhause, gearbeitet werden. Die Vergütung wird individuell vereinbart, bei Gehaltsanpassungen orientieren wir uns am jeweiligen Tarifabschluss im öffentlichen Dienst. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an info@ascd.de! 

Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)